为向投（tóu）标人强调投标响应中应（yīng）注意（yì）的事项，投标人（rén）应（yīng）对（duì）自己的（de）投标材（cái）料和行为（wéi）负责。下面是长沙标书制作公（gōng）司提醒您（nín）标书制作的注（zhù）意事项：

一、 封面

    (一) 封面格式是否与招标文件要求格（gé）式一致（zhì），文字打印是否（fǒu）有错字。

    (二) 封面标段是否与所投标段一致（zhì）。

二、 目录

    (三) 目录内容（róng）从顺序到文字表述（shù）是否与招标文件要求一致。

    (四（sì）) 目录编号、页码、标题是否（fǒu）与内容（róng）编号（hào）、页码（内容首页）、标题一致（zhì）。

    (五) 建议（yì）将《评标索引（yǐn）表》放到投标文件的第一（yī）个章（zhāng）节。

三、 评标索引表

    (六) 此份文件非常重要（yào），投（tóu）标人务必仔细制作，且（qiě）此文（wén）件应该为标书（shū）装订之前的最后（hòu）一个检（jiǎn）查项，其（qí）他所有内容完成检查后，再（zài）检查此项内容，因为有可能在修改其（qí）他内容时会对导致页码变更。

四、 资格审（shěn）查条款（kuǎn）

    (七) 资格审查是全部条款必（bì）须完全满（mǎn）足或者满足且优于（yú）的，一旦（dàn）出现问题或瑕疵将可（kě）能（néng）导致投标无效，请各投标人严（yán）格按（àn）照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中（zhōng）的每（měi）一个文字。

    (八) 对（duì）提供的（de）营业执照、资质证书等所（suǒ）有资质（zhì）类（lèi）文件（jiàn）进行仔细核（hé）查：对（duì）于有有效期的，需要核查是否（fǒu）在有效期（qī）内；对于有认（rèn）证范围的，需要核（hé）查投（tóu）标（biāo）标的（de）或（huò）服（fú）务团队是否在认证范（fàn）围。

    各（gè）投标人在提供这类文（wén）件的时候，一般（bān）上面会有“仅适用于XX项（xiàng）目”等的字样（yàng），请（qǐng）仔细核查，若上（shàng）面的文字与本项目（mù）不符，需要进行替换。

    (九) 法人身份（fèn）证明及法人（rén）授（shòu）权（quán）函

    (十) 业绩证明材料是否按要（yào）求完整提（tí）供。例如：合同签字盖章是否（fǒu）齐全，签署时间在招（zhāo）标（biāo）文件（jiàn）要求（qiú）之内，合同的关键内容提供（gòng）完整等。

 “合同签字盖章是否齐全”：至少（shǎo）大（dà）签页签（qiān）字盖章齐全，如果其他（tā）页面（miàn）也（yě）有需要签字（zì）盖章（zhāng）的，也务必保证（zhèng）签字盖（gài）章齐全；

 “签署时间在招标（biāo）文件要求之（zhī）内”：指合同大签页上面一定（dìng）要有日期，且日期应该（gāi）在资格条件（jiàn）业绩要（yào）求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；

 “合同的（de）关键内容提供完整”：一般案例要求都（dōu）会有“同类”、“本（běn）标的（de）”等要求，所（suǒ）以提供业绩的时候，提供的合同（tóng）明细表中一（yī）定要能够比较明显的看（kàn）出（chū）所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”，提供业绩（jì）的时候（hòu）一定要（yào）仔细审查此项，一般（bān）的投标人都（dōu）会有很（hěn）多业绩，此时要仔细筛查，一定（dìng）要提供最“明显”符（fú）合（hé）招标文（wén）件要（yào）求的；

    其他：资格条件中的业（yè）绩一般（bān）会有（yǒu）业绩数量或业（yè）绩金额等的要求，建议每类案（àn）例都多提供（gòng）几（jǐ）个，防（fáng）止（zhǐ）因为个别案例（lì）有瑕（xiá）疵使得业绩（jì）不足，从而（ér）导致投标无效的情况发生。

    (十一（yī）) 投标文件所要求的资质、业绩等材料（liào）均须为投标人本（běn）人的材料，存在母子公司关系者资质、业绩不（bú）得（dé）通用。

    (十二) 人（rén）员资（zī）质等证明（míng）文件。在一些项目的招标中，会要求投标（biāo）人提供，为本标的服务的人员名单、人员简（jiǎn）历（lì）、人员个人资质（zhì）证明（míng）文件、社保证明（míng）等（děng）文件（jiàn），此处的文件会比较多、比较杂，特别是人员较多的情（qíng）况下（xià），请投标人务必多次核实，是否有遗漏、是否有证书过期等情况。其中人员简（jiǎn）历的情况，请按照招标文件的要求如实撰（zhuàn）写，这样针（zhēn）对性强，便于体现服务人员（yuán）的真实能力。

    (十（shí）三) 仔细（xì）审阅资格条件中是否允许联合体投标，若允许的话，需要各方共（gòng）同（tóng）出具联合体投标协议书，模板在招标文件中，在制作此文件的时候（hòu），务必（bì）按照招（zhāo）标文件（jiàn）的（de）要求出具联合（hé）投标协议（yì）书，不得进行（háng）任何文件修改（gǎi），且本文件需要盖的（de）章比较多，切勿有遗漏。

    (十四) 使用投标专（zhuān）用章的投标（biāo）人，务必有（yǒu）公章对投标专（zhuān）用章的授权（quán）文件。

    (十五) 为了防止串标情（qíng）况，目前一般的项目都会（huì）要求（qiú）提（tí）供投标人的控股关系（xì）说明，请投标人务必按要求如实提供（gòng），否则可能导致按照弄虚作假处理（lǐ）。

    (十六) 如投（tóu）标人名称有更改，务必提供（gòng）工商局出具的（de）名（míng）称变更证（zhèng）明文（wén）件。尤（yóu）其是所提供的业（yè）绩（jì）还是用原来名字签署（shǔ）的情况。

五、 报（bào）价文件

    (十七) 最高（gāo）限价：投标报价不能超过最（zuì）高（gāo）限价，且（qiě）投标人一定要注意最高限价是含税的还（hái）是不含税（shuì）的，不要搞错，从而导致（zhì）投标报价超过最高（gāo）限价。

    (十八) 签（qiān）字盖章：报价（jià）文件是投标的核心文（wén）件，所以对签字（zì）盖章要求非常严格，基本每一（yī）页上都有要（yào）求（qiú）签字或盖（gài）章、签字且盖（gài）章的地方，投标人（rén）一（yī）定按（àn）要（yào）求（qiú）进行。在此文（wén）件上，请投标人（rén）进行多人（rén）、多次检查，务必保证无任何问题（tí）。

    (十九) 唱价（jià）表金额（é）、报（bào）价汇总表金额、报价（jià）明细表金额是否（fǒu）严格一致，包含（hán）尾数及大小写。此处经（jīng）常会（huì）发生（shēng）问题，比（bǐ）如：投标文件密封之前，需要对投标（biāo）报价（jià）进（jìn）行修（xiū）改，结（jié）果只修改了唱价（jià）表，未修改明细表和汇（huì）总表；因保留小数位的ROUND问（wèn）题，导致明细表与汇（huì）总表有尾差。

    (二十) 税率（lǜ）：招标（biāo）人一般不会对税率有严格的要求，但（dàn）投标人报（bào）价时，必须考虑标的的性（xìng）质以及（jí）自（zì）身的企业性质，比如：货物采（cǎi）购，报6%的税肯定是不（bú）对的；投标人自（zì）身是小（xiǎo）规模纳税人等各类情（qíng）况。如果投标人制作标（biāo）书的人（rén）员对此方面不是特别了解，请务必与公司（sī）的（de）财务人员（yuán）做好沟通。

    (二十一) 报价明细（xì）：一些项（xiàng）目会有按配置报价、按功能模块报（bào）价等情况，如果（guǒ）招标文件中（zhōng）已经列（liè）出了明细（xì），投（tóu）标人切勿进行任何修订，按模板报价，如果招标（biāo）文件中没有列出，需要投标人自行在招标文件技术规范书（shū）或者其他文件中自行摘录（lù）的，一定要仔细摘（zhāi）录，不要有遗漏，且注意摘（zhāi）录的（de）颗粒度要统一，不（bú）要一（yī）条报价明细是技术规（guī）范书的（de）一句话，另外一条报价明细是（shì）技术（shù）规范书的一（yī）个（gè）自然段。对于按照配置报价（jià）的情况，配置（zhì）明细一定要罗列清（qīng）楚，尽量的细（xì）致一些，防止造成配置缺漏。

    对于按照人天报价且招标文件中对实施项目（mù）人员数量以及工期有（yǒu）要求（qiú）的情况，投标人一定要仔细进行计算。

    特别是要求（qiú）对工（gōng）期出具（jù）承诺（nuò）函或工期（qī）为不可偏离条（tiáo）款或工期为评分标准的（de）时候（hòu），一定（dìng）要注意。

    (二十（shí）二) 报价文（wén）件的密封。报价文件的（de）密（mì）封要求一般会单独做出要求，特别是（shì）对（duì）唱价文件，所以（yǐ）密封的时候一定要注（zhù）意。比（bǐ）如要求唱价文件单独密封（fēng）的，一（yī）定不能（néng）将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。

六（liù）、 承诺（nuò）函

    (二十（shí）三）长沙标（biāo）书代写公（gōng）司提醒您 一些项目（mù）对于比较重要的内容，需要投（tóu）标人做出单（dān）独的承诺函，且（qiě）承诺函（hán）的（de）内容有（yǒu）可（kě）能与招标（biāo）文件的内（nèi）容重复的，对（duì）于这种情况，投标人（rén）一定（dìng）要进（jìn）行（háng）复核切（qiē）勿发生（shēng）前后（hòu）不一致的情（qíng）况。比如：对于（yú）同一项内容，在技术建议书（shū）中应答的为A，但在（zài）承诺（nuò）函里面（miàn）应答（dá）的为（wéi）A+，甚至是B。

    (二十四) 一般的承诺函（hán）都会（huì）有需要签字或盖章、签字且（qiě）盖章（zhāng）的（de）要求，投（tóu）标（biāo）人（rén）一定仔（zǎi）细阅读招（zhāo）标文件（jiàn）对承诺（nuò）函的要（yào）求，切（qiē）勿（wù）遗漏。

七、 文件装订

    (二十五) 投标文件日期是否正确，不（bú）得（dé）晚于（yú）投标文件递交截止时间（jiān），不得在法人授权日期范围之外。

    (二十（shí）六) 对页码进行检查（chá），是否有页码（mǎ）错误、缺页、重业、混乱、涂改等（děng）情况。

    (二十（shí）七) 装订完成后（hòu）的投标文件（jiàn）如有（yǒu）改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。

    (二十（shí）八（bā）) 按招标文（wén）件要求是否由法人或被授权人逐（zhú）页签字或加盖（gài）骑缝章

    (二十九) 整份投标文（wén）件的任（rèn）何修改处是否由法人或被授（shòu）权人（rén）签字（zì）。

    (三十) 页眉标识是否与本页内容相（xiàng）符。

    (三十一) 需要提供（gòng）投标（biāo）保证金（jīn）缴纳证明材料的，应根据（jù）招标文件要求在投标文件中提（tí）供，避（bì）免遗漏。

    (三十二) 投标人（rén）应按照招（zhāo）标文件中（zhōng）的投标文件格式要求编制（zhì）投标文（wén）件。提（tí）供的（de）各种扫描件、复印件等资（zī）料，必须（xū）清晰提供，按页扫描，不要压缩图片，保证文字、图片等清楚（chǔ）可辨（biàn），文件完整。如果提供不清楚或不（bú）完整（zhěng），导（dǎo）致被（bèi）评标委员（yuán）会认定为不符（fú）合（hé）要（yào）求，其后果由投标人承担。

    (三十（shí）三) 投标文件是否按（àn）规定格（gé）式密封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件（jiàn）的要（yào）求，如有疑问请（qǐng）务必及时（shí）咨询招标文件中的招标代理联系人，不要自（zì）行理解。