标书(shū)是发标(biāo)单位或者委托设(shè)计单(dān)位编(biān)制,然(rán)后在再向(xiàng)投标者提(tí)供对工(gōng)程(chéng)的技术、工(gōng)期、质量等要求的文件(jiàn)。所以长沙标书制作很重要,下面就来讲一(yī)下长沙标书制作的制作步骤。
制作投标文件最好遵循以下的(de)步骤:
1.仔(zǎi)细阅读(dú)招(zhāo)标(biāo)书,重点信息要(yào)标注招标文件是对招投(tóu)标双方都(dōu)具有约束力的法律文件,招标人对投标人的(de)要求完全体现在招标文件中(zhōng)。因此,投标(biāo)人(rén)在编制投标文件前(qián),必须(xū)把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过(guò)任何一个细节和疑问,对重要(yào)的内容要反(fǎn)复研读,加(jiā)深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图(tú)纸、核对工程(chéng)量清单。
检查标书我(wǒ)们(men)可以(yǐ)使用标事通(tōng)新上(shàng)线的招标智解功能,对招标(biāo)文件(jiàn)关(guān)键信息进(jìn)行(háng)结(jié)构化出(chū)来,方(fāng)便投标人阅读。
2.建立规范、科学有效的(de)投标信息(xī)管理系统
要建(jiàn)立规范、科学有(yǒu)效(xiào)的投标(biāo)信息(xī)库(kù),其必须符(fú)合组织学理论,符合运(yùn)筹、管理和(hé)统计(jì)学。投标信息管理(lǐ)系统(tǒng)作为一个投标所用材料的(de)集合体,必须具备(bèi)内容(róng)的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有(yǒu)各种证(zhèng)件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从(cóng)事编制地铁、市政道路工程设计标书(shū)的经验,投(tóu)标信息库模块可(kě)由标书、人员(yuán)、单位业(yè)绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。
3.标书目录定框架
商(shāng)务、技术、报价分别包(bāo)括哪些内容,先确定目录结构。
投标(biāo)书文档排版
文(wén)档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书(shū)的排版关系到标书的有用与否,制作标书(shū)时,仔细(xì)留(liú)意每一处(chù)细节。
4.做(zuò)好标书(shū)检查
1、对照招标书(shū)的要求和评分(fèn)标准,一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否(fǒu)都已经包含,符合;
2、哪(nǎ)些文(wén)档需要打(dǎ)印?正本副本(běn)需(xū)要几份(fèn)?是否需要U盘;
3、签字(zì)盖章。
对于标书检查,也可以使(shǐ)用标事通标书检查服务,对投标文件(jiàn)进行(háng)深度检查,排(pái)查标书问题,降低废标率。
以上就是制作标(biāo)书(shū)的(de)步骤(zhòu),其实在招标时,标书还是非常重(chóng)要的。