长沙标书制（zhì）作经验

小编根（gēn）据标书（shū）制作中表露出来的（de）问题，所犯的（de）错误细节（jiē）所在之（zhī）处，大（dà）致（zhì）总结如下：

1、在做投标文件（jiàn）时一（yī）定要仔（zǎi）细阅读招标（biāo）文件（jiàn）中的每一个（gè）条款，找出其中几个（gè）关键点信（xìn）息，最好把（bǎ）这几个点（diǎn）单独摘出来放在一个（gè）文本里面，在做投标（biāo）文件（jiàn）时肯（kěn）定会用到，大致如下；

(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错（cuò）别字也要跟招标的一致（zhì）

(2) 招标编号：一定（dìng）要看（kàn）清楚招标编（biān）号，不（bú）能错一个字母（mǔ）

(3) 招（zhāo）标（biāo）机构：看清楚是（shì）招标（biāo）单位还是用户自（zì）己招（zhāo）标（biāo）、或者是代理机构

（4）投（tóu）标截止日期：找到投标截止日期信息

（5）有（yǒu）效期：有效（xiào）期（qī）一般（bān）都是90天，但也（yě）有个别不（bú）同

（6）份数（shù）：正（zhèng）本、副（fù）本份数，以及是否需要电子（zǐ）文件

（7）字体：字（zì）体（tǐ）、字号（hào）是否有（yǒu）要求

（8）交货地（dì）点（diǎn）：交（jiāo）货（huò）地点（diǎn）是（shì）否已制定或写（xiě）着用户指定

（9）服（fú）务期限：客户（hù）要求的售后服务期（qī）限

（10）资质信息：把每一个资质（zhì）都（dōu）列（liè）出来制成清单

（11）其他认为有（yǒu）必要的信（xìn）息

2、阅读完招标文件后就要开始（shǐ）做投（tóu）标文（wén）件了，首先了解（jiě）一下投标书的基（jī）本组成（chéng），不同公司（sī）要求可能不一样，名字（zì）也会（huì）有不同，一般（bān）的投标（biāo）文件基（jī）本（běn）都包（bāo）含以下内容；

（1）投标（biāo）书（格式（shì）基本都是一（yī）样的）

（2）投标一览（lǎn）表（biǎo）（不同公司要求格式不同）

（3）投标分项报价表/分（fèn）项（xiàng）报（bào）价表（格式基本一（yī）致）

（4）货物（wù）说明一览表（biǎo）（有的可（kě）能（néng）没有（yǒu））

（5）技（jì）术规格偏离表（必须有（yǒu），格式基本一致）

（6）商（shāng）务条款偏离表（必须有，格式基本一致）

（7）资质证明文件（有的需要（yào）单独（dú）装订（dìng），不在这里体现）

（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与（yǔ）技术（shù）响应参数一致（zhì））

（9）项（xiàng）目实施方案（一般都有，格（gé）式自（zì）定）

（10）项目培训方案（一般都有，格式（shì）自定）

（11）售（shòu）后（hòu）服务方案（有的（de）与培训合在一起写）

（12）公司介绍（非必（bì）须）

3、在编制标书中每一（yī）个环节都有很多需要注意的地（dì）方，在（zài）标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；

（1）搭（dā）建框架：根据招标文件中的投标（biāo）标（biāo）书要求，先搭（dā）建一（yī）个（gè）整体的（de）框架，说（shuō）白一点就是先把（bǎ）一级标题搭建起来（lái）；

（2）逐（zhú）一填（tián）充内容：按照招标要求一步一（yī）步（bù）的（de）去填充内容，完善各个（gè）模块（kuài）；

（3）标书合稿：因为（wéi）标书一般都不会是一个人来完成，会（huì）涉及到（dào）商务（wù）、技（jì）术（shù）、测（cè）试（shì）、培训等各部分内容，需要各个（gè）岗位（wèi）的人（rén）员都参与（yǔ）进来共同完成，这（zhè）个过程可（kě）以采取（qǔ）传（chuán）递式方（fāng）式完成（chéng），可以避（bì）免重复（fù）工作；如果标书（shū）是一个（gè）人（rén）完成（chéng）的先将各（gè）部分内容分别（bié）制作（zuò），或（huò）直接优（yōu）先制（zhì）作（zuò）对（duì）应（yīng）模版，进行最后（hòu）填充。

（3）检查（chá）核对：这个（gè）过（guò）程是（shì）最重要的过程，检查核对一定不能只靠（kào）自己（jǐ）来核查，最好是找一个专（zhuān）门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是（shì）第一步，团队（duì）之间（jiān）的检查是（shì）第二步，相关责任（rèn）领（lǐng）导最（zuì）后的复查时第三步，按（àn）照步骤（zhòu）逐一完成。因为很多标书都是（shì）根据其他同类标书修改（gǎi）的（de），所以一定要核查清楚（chǔ）是否有某些地方忘（wàng）了（le）修改。

（4）纠错完善（shàn）：核对（duì）的（de）同（tóng）时最主（zhǔ）要的工作就（jiù）是纠正错误，及（jí）时改（gǎi）正，这里的纠错（cuò）不仅仅是内容，还有（yǒu）格（gé）式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分（fèn）内容一定要告知其（qí）他人，这样不仅是为了避免（miǎn）俩人同时改了同一个地方造成工（gōng）作冲突（tū），也（yě）是为了提高（gāo）工作的效率；所有的对应改动需进（jìn）行批注最后汇总。

（5）核实定稿：此时到（dào）了电（diàn）子文件制作的最后一个（gè）环（huán）节了，责任领导核（hé）实确认无误后就（jiù）可以定稿了，定稿之（zhī）后就不要在动了，可以（yǐ）由相（xiàng）关人员进行打印了；

（6）打印核查：打印的（de）时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出（chū）来，打印完（wán）成后再（zài）对打印出来的纸（zhǐ）质文件进行（háng）排（pái）查错误，主（zhǔ）要（yào）是（shì）页码、目录、有（yǒu）没有错位等格式上的错误，以及比（bǐ）较明显的错误，在返回去对（duì）照电子文本纠正，如果（guǒ）一次（cì）打了很多（duō）份万一（yī）出现问题就（jiù）会（huì）造成浪（làng）费；

（7）装（zhuāng）订标（biāo）书：核查（chá）无（wú）误，打印完成（chéng）后，按照招标要（yào）求进行装订（dìng）封存就可以（yǐ）了，致此标书制作完成。

4、相关经（jīng）验说明

（一）总体细（xì）节

在总体上要（yào）注意以下（xià）几个方面（miàn）：

（1）风格：整（zhěng）体风格是否（fǒu）一致，字体、字号（hào）要求是否跟招标文件要求一（yī）致；

（2）框架：整体框架组成是否跟（gēn）招标文件中要求一致（zhì），原则上只能多不能（néng）少

（3）页眉：一定要看清楚页眉是否全文（wén）都是一致的，是否正（zhèng）确

（4）页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适

（5）替（tì）换：因为大部分标书都是（shì）用以前类似的（de）标（biāo）书（shū）为模板修改的，此时一定（dìng）要排（pái）查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一（yī）定要看清楚是否全部修改

（6）打（dǎ）印：需要注意在招标（biāo）文（wén）件中是否有（yǒu）要求要将投标一览表、分项报价表、货（huò）物说明一览表、技术规（guī）格偏（piān）离（lí）表、资质证明（míng）文件等信息（xī）单独打印，如果有当（dāng）做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以（yǐ）免忘记。

（二）投标书

“投标书”一（yī）般作（zuò）为一个投（tóu）标文件的第一章，是（shì）对（duì）招标的一个响应，一般在（zài）招标文（wén）件中会给（gěi）出格式，此时必（bì）须按照（zhào）招标文件（jiàn）中的格式来（lái）做（一（yī）般来说（shuō）基本都是一样的，也有（yǒu）个别的会稍有差异），在投标书部（bù）分要注意（yì）以下（xià）几部分内容：

（1）招标机构：要在招（zhāo）标文件（jiàn）中（zhōng）核对招（zhāo）标（biāo）机构是客户、还是招（zhāo）标公司、还是代理机构，要确认不能弄错；

（2）项目名称：最好从（cóng）招标中复制粘（zhān）贴，以（yǐ）免写错字或（huò）掉字，特（tè）别是当招标文件中出现错误时，最好（hǎo）按照招标一致，不要擅自修改；

（3）项目编号：有的需要填项目（mù）编（biān）号，此（cǐ）时最好（hǎo）从招标中复制（zhì）粘贴（tiē），但需要（yào）注意字体，因为在文档中字（zì）母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有（yǒu）要求，则最好改成对应的字（zì）体（tǐ）；

（4）项目包（bāo）号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中（zhōng）一包或几包，在这里会要求写（xiě）上包号，如（rú）果包号有具（jù）体的名（míng）字，最好写全，如果没有则写清楚第几（jǐ）包即可；

（5）销（xiāo）售和（hé）地址：填写本次负（fù）责的销售及其职位，还有公司的地（dì）址，这个一（yī）般不会错（cuò），没什么（me）好说的；

（6）份数（shù）要求：一般来说都是（shì）正本1份（fèn），副本4份，但（dàn）并不全是（shì）这样，不同的招标机构会要求（qiú）不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文（wén）件，这个一定（dìng）要在招标中核对（duì）清（qīng）楚；

（7）投（tóu）标（biāo）价（jià）格（gé）：这里（lǐ）一般是小写的，但有（yǒu）的也会要求大写（xiě）、小（xiǎo）写并（bìng）存，要注意看清楚，如果可以最好都写上；

（8）投（tóu）标人参数：不要大意（yì）把自己公（gōng）司的信息都写错，特别是银行（háng）账号要看清（qīng）楚。

（三）投（tóu）标一览表

“投（tóu）标一（yī）览表”（也有的叫‘开标（biāo）一览表’）作为（wéi）投标书的第（dì）二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格（gé）式各个公司都（dōu）不尽相同，在编（biān）写时注意按照（zhào）招标要求去做就可以了（le），在这里需要注意（yì）下面几个方面（miàn）：

（1）表头前的信息：这个地（dì）方一般来说（shuō）是（shì）项目名称（chēng）、项（xiàng）目（mù）编号、分包（bāo）名（míng）称三项，但有的公司（sī）是投（tóu）标人（rén）名（míng）称、项目名称、分（fèn）包名（míng）称三项，所以在这（zhè）里（lǐ）要看清楚，不（bú）要弄错了（后（hòu）面的分项（xiàng）报价表、货物一览表、技术偏离表和商（shāng）务（wù）偏离表也（yě）是一样）。项目名称（或投标（biāo）人名（míng）称）、项目编（biān）号就不说（shuō）了（le）了，分包（bāo）名称有（yǒu）的（de）话就填，没有的（de）时候（hòu）千万不要空着，要（yào）填上“/”；

（2）表后（hòu）面的信息：表后面都是投标（biāo）人签字盖章的地方，这个地（dì）方基本都是（shì）一致的，可能（néng）的区别就是（shì）叫法不一样，比如：有的（de）叫投（tóu）标人，而有的叫投（tóu）标人名（míng）称，性质是一（yī）样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚；

（3）表里面的内容：根（gēn）据招标文件（jiàn）中（zhōng）的信息（xī）去完善就可以了，区别就（jiù）在于有的只需（xū）要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。

（四（sì））分项报（bào）价表（biǎo）

“分项报价（jià）表”（有的（de）叫‘投标分项报价表’）是用来（lái）说明投标货物分项报价明细（xì）信息的，表格信（xìn）息与招标参数一一对应就好，需要注意（yì）下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信息（xī）：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表格的数量：有的在招标（biāo）参数中（zhōng）分成了多个表格，比如：软件参（cān）数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去（qù）响应；

（4）表里面的内容：在这一部分是需要特别（bié）注意的，一（yī）般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几（jǐ）个（gè）部（bù）分，对于这里面的每一个部分都（dōu）需（xū）要注意（yì），具体入下：

1）序（xù）号：序号可以是（shì）手（shǒu）写，可（kě）以是自（zì）动（dòng）生成（chéng），但无（wú）论是哪种，一定要与第二项（xiàng）“名（míng）称”一（yī）致，受其控制，随着名称（chēng）项多少（shǎo）的变化而（ér）变（biàn）化；

2）名称：名称是必须要和招标（biāo）文（wén）件中技术参数（shù）中的名称一致的（de），如果是一个项中又（yòu）包（bāo）含了几（jǐ）个小项，此（cǐ）时一定不能只写大项或只写小（xiǎo）项（xiàng），正确（què）的（de）做法是将这一列进行拆（chāi）分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第（dì）一列的编号则要以（yǐ）大项为主；而后面（miàn）的几（jǐ）列（liè）参数（shù）则以小项为（wéi）基（jī）准（zhǔn）；

3）规格型号：按照第二列小项的参数逐一（yī）填写对应的规（guī）格型（xíng）号信息，如果有型号的话一定要写上（shàng），如果没有可（kě）以不写，原则上这里的参数信息（xī）应当与后（hòu）面（miàn）的货物说明（míng）一览表参数、技术规格（gé）偏离表中的（de）投标响应参数一致；

4）数量：跟招标参数中（zhōng）的数量一致（zhì），注意是单位不能落下，也要一（yī）致；

5）原产地和制（zhì）造商（shāng）名称：一般来说（shuō）就是投标公（gōng）司注（zhù）册地址（zhǐ）和（hé）名称，结构一般都（dōu）是“中（zhōng）国+投标（biāo）人（rén）名称”；

6）单价（jià）：该小项系统单价信（xìn）息，这里（lǐ）需（xū）要注（zhù）意的是（shì）货币单位（wèi）是否已经给出，如果（guǒ）没（méi）有一般为人民币/元，也可以自行注明；

7）总价：与单价（jià）一致（zhì）；

8）备注：说明性文（wén）字，一般是不会（huì）填写的（de），但不要（yào）空着，一般都是写一个“无”字。

（五）货物说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举（jǔ）出投标货（huò）物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好（有的没有（yǒu）这（zhè）一（yī）章节），需要注意下面几个方面：

（1）表头前信息：与“投标一（yī）览表”第（dì）（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息（xī）：与“投（tóu）标一览（lǎn）表”第（3）条一致；

（3）表（biǎo）格的数量：有的在（zài）招标参数中分成了（le）多个表（biǎo）格，比如：软件参数、硬件参数（shù）等（děng），此时（shí）也需要与招标一致，分成（chéng）对应（yīng）的多个表（biǎo）格去响应（yīng）；

（4）表里面的内容：这一部（bù）分是需要特别（bié）注意的（de）地方，一般包括序号、货物名称、主（zhǔ）要（yào）规格、数（shù）量、交货期、交货地点、其他（tā）几项内容，对于这里每一（yī）个部分都（dōu）需要注意（yì），具体如下（xià）：

1）序号：序号可以是手写，可以是自（zì）动生成，但无（wú）论是哪种，一（yī）定要与第二项“名称”一（yī）致，受其控制，随着名称项多少（shǎo）的变（biàn）化而变（biàn）化（huà）；

2）货物（wù）名称：名称是必（bì）须要（yào）和招标文件中技（jì）术（shù）参数中的名（míng）称（chēng）一（yī）致的，如果是（shì）一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只（zhī）写（xiě）大（dà）项或只（zhī）写小项，正确（què）的做法是将这一列进行拆（chāi）分为（wéi）2列，把大项（xiàng）和小项（xiàng）都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项（xiàng）为（wéi）主；而（ér）后面（miàn）的几列参数则以小项为基准；

3）主要规格（gé）：按照第二列小（xiǎo）项的（de）参数（shù）逐（zhú）一填写对应的（de）规格型号信（xìn）息，原则上这里的参（cān）数（shù）信息应当与后面的分项报（bào）价表（biǎo）参数、技（jì）术（shù）规（guī）格偏离表中（zhōng）的投标响应（yīng）参（cān）数（shù）一致；

4）数（shù）量：跟招标参数中（zhōng）的数量一（yī）致，注意是单位（wèi）不能落下，也要一致（zhì）；

5）交（jiāo）货期：这是一个需要注意的地方，一（yī）定要（yào）与招（zhāo）标中（zhōng）参（cān）数一（yī）致，如果招标文件中没有说明（míng），最好写上（shàng）“xxx指定（dìng）地点”（xxx代（dài）表客户（hù））；

6）交（jiāo）货时间：这是（shì）一个需（xū）要注意的地方（fāng），一定要（yào）与招标中参数一致，如果招标文件中没（méi）有说明，最好写上“xxx指定时间”（xxx代表客户）；

7）其他：说明（míng）性文字，一（yī）般是不（bú）会填写（xiě）的，但不要（yào）空着，一般都是写一个“无”字。

（六）技术规格偏离表（biǎo）

“技术规格偏离表（biǎo）”应该算是投标（biāo）文件中商（shāng）务响（xiǎng）应部分最重要的一个章节（jiē）了，很多（duō）信息都（dōu）是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意（yì）以下几个方（fāng）面：

（1）表（biǎo）头（tóu）前信息：与（yǔ）“投（tóu）标（biāo）一览（lǎn）表”第（1）条一致；

（2）表后面的（de）信息：与“投标一（yī）览表”第（dì）（3）条一致；

（3）表格的数量（liàng）：有的（de）在招标参数中分成（chéng）了（le）多个表格，比如：软（ruǎn）件（jiàn）参（cān）数、硬件参数等（děng），此时也（yě）需要与（yǔ）招标一致，分（fèn）成对应的多个表格去响应；

（4）表里面的内（nèi）容：这一（yī）部分是需要（yào）特别注意的地方，一般（bān）包括序号、服（fú）务内容（róng）、招（zhāo）标文件条（tiáo）款号、招标（biāo）需求、投标（biāo）响应、偏离、说明几（jǐ）项内容，对（duì）于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1）序号（hào）：序号可以是手写，可（kě）以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一（yī）致，受（shòu）其控制，随（suí）着名（míng）称项多（duō）少的变化而（ér）变化；

2）服（fú）务内（nèi）容：名称是必须要和招标文件中技术参数（shù）中的名称一（yī）致的（de），如果是（shì）一个项中（zhōng）又包含了（le）几个（gè）小项，此（cǐ）时（shí）一定不能只写（xiě）大项或只（zhī）写小项，正确的做法是将这一（yī）列进行拆（chāi）分为2列（liè），把大项（xiàng）和（hé）小项都写进去，而对应（yīng）的（de）第一列的编号则要以大（dà）项为主；而后面的几列参数则（zé）以小项为基准；

3）招标文件（jiàn）条（tiáo）款（kuǎn）号：这里（lǐ）是一（yī）个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较（jiào）混乱，所以在这（zhè）个地方（fāng）尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实（shí）在找不到（dào）非常准确的信息，那么就对应到一个相（xiàng）对准（zhǔn）确的位置，终究一句话要与招标对（duì）应；

4）招标（biāo）需求（qiú）：也就是所谓的招标参数，一般都（dōu）是在招标（biāo）文件的技术规格参数章节（也有的不是），按照对应（yīng）内容复制粘贴（tiē）即可；

5）投标响应：这个（gè）应（yīng）该算是这一章（zhāng）节最重要的地方了，在这里需（xū）要着（zhe）重（chóng）去编写，对应招标参数撰写自己（jǐ）的投标参数，需要需要特别注意的就（jiù）是不能够为了省事直接粘（zhān）贴过来，那样是会被（bèi）废（fèi）标的，在这里（lǐ）有几个小的窍门（mén），可以让你写的（de）比较快（kuài），如下（xià）：如果（guǒ）这一份标书（shū）是确定要（yào）中标（biāo）的标书，那（nà）么（me）这一块需（xū）要非常认真的（de）去写，必须保证的（de）一（yī）点是对招标（biāo）参（cān）数响（xiǎng）应（yīng）不能有一（yī）条（tiáo）的遗漏，可以多（duō）但绝对不能（néng）少，如（rú）果（guǒ）在响应时没有这一项可以把（bǎ）招标的（de）复（fù）制过来，稍微改一下表达的方式；‚如果这一份（fèn）标（biāo）书是（shì）用来围（wéi）标的，那么响应内（nèi）容就比较简单（dān）了，一（yī）般（bān）都是把招标参数直（zhí）接复制过来，但为了（le）避免被（bèi）废（fèi）标，最（zuì）好对粘贴过来的（de）参数进行修改，比如修改一下表（biǎo）达（dá）的（de）方式、换一下（xià）位置等都（dōu）是可行的；ƒ如果这（zhè）一份标书室用来中标（biāo）的，但确实没有很好的自己的（de）参数去响应（yīng），那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较（jiào）长（zhǎng）的（de）可以拆分为（wéi）多项的就拆分在详细说明，对于（yú）招标中没有排序的尽（jìn）量排序，使其显得看起来不一样（yàng），但读起来（lái）内容一致就可以了。

6）偏离：一般都是“无偏离（lí）”；

7）说（shuō）明：一般都是“无”。

（七）商务条款偏离表

“商务（wù）条款偏离表”是对招（zhāo）标文件中纯商务要（yào）求的一个（gè）响应，也（yě）是（shì）为了说明投标（biāo）人（rén）有资格参与（yǔ）此（cǐ）次（cì）招标的一个响应，最好能（néng）够与（yǔ）招标中一一（yī）对应，需要注意一下几个方面：

（1）表头前（qián）信息：与“投标一览表”第（1）条一致；

（2）表后面的信（xìn）息：与“投（tóu）标一览表”第（3）条一致；

（3）表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大（dà）多也（yě）不会出什么问题，但也需要（yào）注意（yì），一（yī）般包括（kuò）序号、招标文件条款（kuǎn）号、招标（biāo）文件（jiàn）的（de）商务（wù）条款（kuǎn）、投（tóu）标（biāo）文件（jiàn）的商务条款、说明几项内容，按照要求逐（zhú）一响（xiǎng）应即可（如果实在找不到对（duì）应（yīng）的（de），也可以直接响应全部），具体如下：

1）序号：序号（hào）可以是手写（xiě），可以是自（zì）动生成；

2）招标文件条款（kuǎn）号：对应招标文件的资格（gé）要（yào）求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可；

3）招标文（wén）件的商（shāng）务条（tiáo）款（kuǎn）：对应招标文件（jiàn）的资格要求条款部分，一般在（zài）投标人（rén）须知章（zhāng）节，对应内容逐条复制即（jí）可；

4）投标文件（jiàn）的商务条（tiáo）款：对应招标条款逐一响（xiǎng）应即可（kě）；

5）说明：一（yī）般都（dōu）是“无（wú）”。

（八）资格证明文（wén）件

“资格证明文（wén）件”是用来展（zhǎn）示（shì）投标（biāo）人资格（gé）信息（xī）的章节，是（shì）很（hěn）重要的（de）一个章（zhāng）节，此时在第一部分中（zhōng）所需（xū）要列（liè）出的清单就（jiù）是用于此，按照（zhào）找（zhǎo）出（chū）来的资格（gé）列（liè）表，逐一去排列（liè）响应，尽（jìn）可能的全部响（xiǎng）应（yīng），除此之外也可放（fàng）上一些没（méi）有要求，但觉（jiào）得很有必要的资质。

在（zài）这（zhè）里还需（xū）要注意（yì）的是，是否（fǒu）要求单独打印，如果有则完成该（gāi）章节后即刻另存一份。

一般来说，以（yǐ）下资质都是必不可少的：

1）营业执照副本（běn）

2）税务登记证书

3）法定（dìng）代表人授权书（附带（dài）法人和授权（quán）人（rén）身（shēn）份（fèn）证复印（yìn）件正反面）

4）社保（bǎo）登记证（zhèng）及社会保（bǎo）障金（jīn）缴纳（nà）记录

5）质量管（guǎn）理系（xì）统认证证书

6）双软认证（针对（duì）软件的）

7）组织机构代码证（zhèng）

以下资质（zhì）一（yī）般（bān）为（wéi）必要的，根据要求添加：

1）投标人（rén）基（jī）本情况

2）服务（wù）人员（yuán）基本情况（kuàng）

3）投标人资信证明

4）投标人无违（wéi）法犯罪记录（lù）证明

5）投标人（rén）相关（guān）案例和业绩

6）投标人（rén）承诺（nuò）书

7）其他（tā）相关文件......

（九）技术方案（àn）

“技术（shù）方案（àn）”是针对招标技术规（guī）格参数的具体响（xiǎng）应内容（róng），要（yào）与技术（shù）规格偏离表响应信息保持一致，是（shì）对响（xiǎng）应参数的一个（gè）更加具体的说明信息。一般来说可以从（cóng）技术（shù）方（fāng）案中找到相（xiàng）关内容，粘贴进来即可。

（十（shí））项目实施（shī）方（fāng）案

“项目（mù）实（shí）施方案”是针对本项目实施的一（yī）个具体响应信息，一般招标文（wén）件中（zhōng）都会有要求，这一部分（fèn）会作为评标（biāo）的一个得分（fèn）点，因此该部分内容需（xū）要认真去写（xiě），各公司内（nèi）容不尽相同，但一般来说都包含了（le）以下几部分（fèn）内容：项目（mù）管（guǎn）理组织机构的描述、项目组织机（jī）构组成和（hé）成（chéng）员信息（xī）、具体实（shí）施方案信息三大部（bù）分内容（róng）。

在这里为了以后简便（biàn），可以（yǐ）将其做成一（yī）个通用（yòng）的内容，组织好语言做成所有的项目都能够（gòu）使用的，那么在以后的项目中该章节（jiē）直接复制即可，会省（shěng）去很（hěn）多时间。

（十（shí）二）项目培训方（fāng）案（àn）

“项目（mù）培训方案”是（shì）用来说明针（zhēn）对（duì）本项目后期培训的（de）一个方案，也是（shì）很重要的一个（gè）章节，需要认真去（qù）写，内容基本都是一致的，根据（jù）各公（gōng）司实际培训制度的不同而不同，但一（yī）般都（dōu）包含以下几方面内容：培训计划（目标）、培训内容、培训人员等内容。

也可以做成一个通用（yòng）的培训方案，后期可（kě）直接使（shǐ）用。

（十三）售后服务方案（àn）

“售后服务方案（àn）”是用来说明项（xiàng）目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售（shòu）后服（fú）务信息，所以这一章节一定（dìng）要认真写，在招标参（cān）数中会有关于售后（hòu）服务期（qī）限的（de）信（xìn）息，在这里需要注意（yì）的是（shì）要根（gēn）据招标参数的要求去（qù）响应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期（qī）限内容、服（fú）务具（jù）体措施等信息。

也可以做曾通用（yòng）的，后期直接使用。注（zhù）意，由于（yú）陪标情况的存在，需要多（duō）备几份通用模版

（十四（sì））公司（sī）介绍

“公司介绍（shào）”不是（shì）必须的（de）内容，可以有可以没有，不（bú）会影（yǐng）响投标的结果（guǒ），一（yī）般建议尽可能放（fàng）上，内（nèi）容包括（kuò）公司的简介和客户案例的（de）罗列说明，也可单独（dú）打（dǎ）印（yìn）。

重点内容（róng）：

1、 产品清单（dān）需（xū）优先确认。

2、 商务、技术偏离响应表，利用引用功能添加（jiā），标题（tí）设置时（shí）注意对（duì）应是（shì）否（fǒu）在标（biāo）题引用栏内（nèi）

3、 标书制作前（qián）先列好大纲（gāng），特别是技（jì）术部（bù）分的大纲（gāng）目录（lù）。

4、 对（duì）一（yī）二三四级标题（tí）与正文格式根据标书要求进行设置（zhì），如无要（yào）求可选择仿宋或宋体

5、 对照各所需的（de）资质文件确认是否过期。

6、 各企业相（xiàng）关（guān）资（zī）质文（wén）件进行重命名，并进行分（fèn）文件夹、分内（nèi）容、分企业（yè）分（fèn）类。

7、 货物一览表、分（fèn）项（xiàng）价格表、开标一览表（biǎo）、技术、商务偏离（lí）响应表在excel上根据格式重新制表。

8、 一份以上标书确定是否有共同内容，防止串（chuàn）标。

9、 相（xiàng）关（guān）重点（diǎn）内容进（jìn）行批注插入（rù），方便再次寻找（zhǎo）。

10、 索引表的建立

标书制（zhì）作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信（xìn）息勾勒制成表（biǎo）格，带星加粗内容重点突出。废标项、加（jiā）分项、资质原件项重点突出。

2、商务部分资质清单。根（gēn）据商务部分资（zī）质清单一（yī）项项对应满（mǎn）足（zú），同时检查有（yǒu）效期。未满足的进行标（biāo）注。

3、技（jì）术部分（fèn）资质清单。根据技术部分相关（guān）产品清单、所（suǒ）需对应（yīng）的产品资质（zhì）清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所需内容清单进行制（zhì）作、制作完成后，根据清单完成对应的资（zī）质收（shōu）集、检查有效期、检查是否（fǒu）符（fú）号要求：如对应厂家盖章、是（shì）否需（xū）要原（yuán）件。不（bú）满足的进行标（biāo）注。

4、技术部分内容：技（jì）术部分内容（róng）根据标书需求建立大纲，进行分解制（zhì）作目录（lù）。根据目（mù）录内容进行（háng）填充。

5、项目实（shí）施、培训与（yǔ）售后服务内容模块：建立统一的基础项目实施与售后服务内容板块，一（yī）共三套（tào），以用于围标，陪标所需，三套模（mó）版需有区（qū）分。同时根据标书的需求进（jìn）行（háng）对应的修改（gǎi）。

6、确认（rèn）产品（pǐn）清单、根据（jù）产品清单（dān）制作、分项价格表、货物说（shuō）明一览表（biǎo）。

7、根（gēn）据货物说明（míng）一览表以及技术评分内（nèi）容制作技术（shù）偏离响应表。

8、根据标书必须项与商务（wù）平方项制（zhì）作商务偏离响应表。

9、合并，建立具体的格（gé）式与对应的项目目（mù）录（lù）标（biāo）号。所有拆分内容根据目（mù）录进行插入。

10、各级标题格式设计时（shí）加入（rù）序号，方便（biàn）后（hòu）期（qī）的（de）内（nèi）容插入（rù）或者删除。

11、所有（yǒu）图片插（chā）入内容（róng）时进行格式确（què）认，进行（háng）分页，防止内容修改（gǎi）时出现空白页。

12、合并（bìng）完成后，制作完（wán）成后自（zì）己进（jìn）行（háng）初审，然后交叉互审，最（zuì）后领导审查。

13、定稿，需提前至（zhì）少一（yī）天定（dìng）稿，打印一份原件最后审核排版，确认后最后打印封标。

14、封标根据标书规定内容进行（háng）封标，注意（yì）标（biāo）封。

朂后，大家（jiā）应该（gāi）对长沙标书的制作有（yǒu）了解（jiě）了。